In de burgerlijke stand leggen wij gegevens vast over bepaalde levensgebeurtenissen. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk, partnerregistratie, echtscheiding of overlijden. U  kunt online een afschrift of uittreksel (akte) van de burgerlijke stand aanvragen. Dit doet u in de gemeente waarin de levensgebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Welk afschrift of uittreksel kan ik aanvragen?

Van de volgende akten kunt u een afschrift of uittreksel aanvragen:

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van uw registratie partnerschap

Wat is het verschil tussen een afschrift en een uittreksel?

  • Uittreksel: beperkte informatie (samenvatting) uit de akte
  • Afschrift: kopie van de hele akte met stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit noemen we een 'gewaarmerkte kopie'
  • Meertalig uittreksel: uittreksel voor gebruik in buitenland en bij buitenlandse autoriteiten in Nederland. Het uittreksel registratie partnerschap is niet meertalig

In welke gemeente vraag ik een afschrift of uittreksel aan?

U vraagt een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is opgemaakt, dus waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Dit hoeft dus niet uw woongemeente te zijn.

Een geboorteakte vraagt u bijvoorbeeld aan in de gemeente waar u geboren bent en een huwelijksakte in de gemeente waar het huwelijk is voltrokken.

Alleen eerstelijnsfamilie mag een afschrift uit de overlijdensakte opvragen. Het gaat bijvoorbeeld om ouders of kinderen van de persoon die is overleden. Ouders of kinderen kunnen wel iemand anders machtigen om de aanvraag  voor hen te doen.

Hoe regel ik een afschrift of uittreksel Burgerlijke stand?

Regel het snel online. U kunt uw afschrift of uittreksel (ook voor internationaal gebruik) via uw DigiD bij ons aanvragen. U betaalt gelijk via internetbankieren.

DigiD linkAanvragen afschrift of uittreksel Burgerlijke stand 

U kunt het online regelen:

  • Voor uzelf
  • Voor uw kind dat bij u woont. Ook als hij of zij ouder is dan 18 jaar
  • Uw ouder
  • Uw partner.

Komt u liever langs? Maak dan online een afspraak(externe link).

Wat heb ik nodig voor de aanvraag?

  • Online aanvragen: uw DigiD en uw gegevens voor internetbankieren.
  • Persoonlijk aanvragen: uw geldige legitimatiebewijs en uw pinpas of contant geld.
  • Bij een machtiging: de gemachtigde neemt het ingevulde machtigingsformulier mee, samen met een kopie van uw geldige legitimatiebewijs en een geldig legitimatiebewijs van zichzelf.

Wat kost het?

Een afschrift of uittreksel burgerlijke stand kost: € 14,30

Wanneer ontvang ik het afschrift of uittreksel?

  • Online aanvragen: wij sturen uw afschrift of uittreksel binnen 5 werkdagen naar u toe.
  • Persoonlijk aanvragen: u krijgt het uittreksel of afschrift meteen mee. Dit geldt ook als u iemand machtigt om het document voor u aan te vragen.

Kan iemand anders voor mij aanvragen?

Ja, u kunt iemand anders machtigen om een afschrift of uittreksel Burgerlijke stand voor u aan te vragen.
U download hiervoor een machtigingsformulier en vult  dit in.

Als iemand anders de aanvraag voor u doet, geeft u die persoon het door u ingevulde machtigingsformulier mee, een kopie van uw geldige legitimatiebewijs en zijn/haar eigen legitimatiebewijs. Die persoon maakt dan een afspraak(externe link) om  langs te komen voor de aanvraag.

Als notaris of advocaat kunt u verschillende persoonsgegevens opvragen via ons contactformulier(externe link).