Evenement organiseren, melding of vergunning
U wilt een evenement organiseren voor publiek op openbaar terrein of in een gebouw dat eigenlijk voor iets anders bedoeld is? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan of doet u een melding van een evenement. Wat u moet doen, hangt onder andere af van het soort evenement, het tijdstip, de geluidsbelasting, openbare orde en veiligheid.
Evenementenklassen
Evenementen worden in klassen opgedeeld:
- 0-evenement: dit is een vergunningsvrij evenement, zoals een straatfeest of buurtbarbecue. U hoeft hiervoor geen vergunning aan te vragen. Doe daarvoor online een melding bij ons. Doe dit minimaal 5 werkdagen voor het evenement.
- A-evenement: bijvoorbeeld een voorstelling op een winkelplein of een feest in een sporthal. Vraag minimaal 8 weken voor het evenement een vergunning aan.
- B- evenement: bijvoorbeeld een Pinkstermarkt of RadioNL op het Koningsplein. Vraag minimaal 12 weken voor het evenement een vergunning aan.
- C-evenement: grote evenementen met veel impact voor heel Ridderkerk. Vraag minimaal 12 weken voor het evenement een vergunning aan.
De klasse wordt bepaald door de risico’s op het gebied van openbare orde en veiligheid, de gevolgen in de gemeente en de mogelijke gevolgen voor het verkeer. Kijk bij de voorwaarden onder het kopje Wanneer is mijn evenement een A-, B- of C-evenement voor verdere uitleg.
Braderieën en snuffelmarkten
Voor het organiseren van een braderie of snuffelmarkt gelden aparte voorwaarden. Kijk voor meer informatie onder het kopje welke voorwaarden zijn er voor het organiseren van een braderie of snuffelmarkt. Tevens dient u zich te houden aan de brancheringlijst.
Voor 0-evenementen maakt u online een melding. Doe dit minimaal 5 werkdagen voor het evenement. Een evenement is vergunningsvrij als:
Schenkt u alcoholische drank zoals bier of wijn en is er harde muziek? Daar zijn regels voor. Zorg ook voor toiletten op het evenement. En denk na over waar u materiaal neerzet, zoals een podium. En er zijn regels voor het verkeer. Kan iedereen er makkelijk komen? Of heeft u verkeersregelaars nodig? En kunnen de hulpdiensten gemakkelijk doorrijden?
Indien u een A-evenement eerder heeft georganiseerd en hier opnieuw een vergunning voor aan wilt vragen, kunt u gebruik maken van de versimpelde procedure. Hier zijn wel voorwaarden aan verbonden. Ga hiervoor naar ‘Terugkerend A-evenement organiseren’.
U kunt bij ons een evenementenvergunning aanvragen of een melding doen voor een vergunningsvrij evenement. Denk eraan dat u dit op tijd doet. Als particulier logt u in met DigiD, als organisatie met eHerkenning.
U levert een draaiboek in. Een draaiboek geeft in chronologische volgorde de gebeurtenissen, afspraken en taken weer in het kader van het evenement. U geeft daarmee aan wie verantwoordelijk is voor welke taak op welk moment en plaats. Een draaiboek is onontbeerlijk voor een goede organisatie van een evenement en cruciaal bij het afbakenen van verantwoordelijkheden. Voor een nieuw evenement geeft u onder andere de volgende informatie:
- Wat voor soort evenement is het.
- Hoeveel mensen denkt u dat er komen.
- Waar wilt u het organiseren.
- Op welke dag en hoe laat wilt u het organiseren.
- Een tekening van de indeling van het evenement.
- Als de openbare weg afgezet moet worden, geeft u dit ook aan op een tekening.
- Is er kans op overlast:
- Zijn hulpdiensten zoals politie en ambulance nodig.
- Heeft het verkeer er last van.
- Hoe zit het met de openbare orde, gezondheid en veiligheid.
- Is er kans op schade aan het milieu of aan de bomen, planten of gebouwen in de buurt.
U kunt een gedetailleerde situatietekening uploaden van uw computer (digitaal meesturen) én indien van toepassing:
- Veiligheidsplan
- Kopie geldige legitimatiebewijzen van de leidinggevenden bij tapontheffing
- Beveiligingsplan (op te stellen door beveiligingsbedrijf)
- Verkeersplan (op te stellen indien er sprake is van parkeerdrukte of wegomleidingen)
- Bij te plaatsen objecten: constructietekeningen en berekeningen (bouwboek).
Een gedetailleerde situatietekening van een evenemententerrein bestaat uit een tekening op schaal 1:200 of 1:500. Geef op de tekening aan (indien van toepassing):
- waar de activiteiten zijn
- waar u muziek draait of speelt en waar de geluidsboxen staan
- waar de alcoholschenkpunten staan
- waar de plaatsen zijn waar eten wordt bereid met warmtebron
- waar de objecten staan en hoe groot ze zijn
- de plek waar de tent staat op het terrein
- de plaats én breedte van de uitgangen in de tent
- de plaatsen van de noodverlichting en blusmiddelen in de tent
- een kwaliteitsverklaring van het gebruikte tentmateriaal (NEN-normen tentdoek)
- waar de rijbaan wordt afgesloten
- waar men buiten de rijbaan rijdt
- waar parkeerplaatsen komen te vervallen
- waar de toiletten zijn
- waar de EHBO-post komt
- waar fietsenstallingen zijn
- andere belangrijke situaties
- 0-, A, B- en C-evenement zonder commerciële doeleinden en maatschappelijk belang dienen: gratis
- B- en C-evenement met commercieel winstoogmerk: € 244,80
- Tapontheffing alcohol schenken: € 40,70
- We nemen de beslissing binnen 8 weken nadat wij uw aanvraag compleet hebben ontvangen. We mogen deze termijn 1 keer verlengen.
- Bent u het niet eens met de beslissing? U kunt bezwaar maken. Doe dit binnen 6 weken nadat u de beslissing heeft ontvangen.
Meld bij ons waarom het evenement niet doorgaat. Neem contact op met team APV en Bijzondere Wetten. U kunt ook mailen naar apv@ridderkerk.nl.
Voor het organiseren van een braderie of snuffelmarkt gelden de volgende voorwaarden:
- U mag maximaal 2 braderieën en/of snuffelmarkten per jaar organiseren.
- U moet zich houden aan de brancheringlijst.
- Bij de aanvraag moet u aangeven hoeveel kramen er aanwezig zijn en een overzicht van de branchering van de te verkopen waren.
- Uiterlijk één week voorafgaand aan de braderie of snuffelmarkt moet u een definitieve indeling/tekening van de kramen aan te leveren.
De volgende organisatoren van braderieën en/of snuffelmarkten zijn uitgezonderd:
- een Ridderkerkse ondernemersvereniging;
- een Ridderkerkse buurtvereniging;
- (leerlingen van) een onderwijsinstelling;
- Stichting Evenementen Ridderkerk (SER).
Ook gelden deze voorwaarden niet voor evenementen anders dan braderieën en snuffelmarkten en de weekmarkt.
Het vastgestelde beleid kunt u teruglezen in de Beleidsregels braderieën en snuffelmarkten Ridderkerk.
Een terugkerend evenement is een A-evenement dat u in de afgelopen 2 jaar organiseerde en dit jaar weer wil organiseren. In plaats van een compleet nieuwe aanvraag, vraagt u een vergunning aan voor een terugkerend evenement.
Let op: is het evenement groter of heel anders dan voorgaande jaren (bijvoorbeeld meer kramen, meer artiesten of duurt het evenement langer)? Vul dan wel een compleet nieuwe aanvraag in.
- Vraag de vergunning aan via het formulier Terugkerend evenement.
- Log in met DigiD (als particulier) of eHerkenning (als organisatie).
- U geeft onder andere de volgende informatie:
- referentienummer en datum van de laatst afgegeven evenementenvergunning. Bent u het referentienummer kwijt, stuur dan een e-mail naar apv@ridderkerk.nl.
- naam, datum en locatie evenement
- contactgegevens tijdens evenement
- U kunt direct de laatste versie van de volgende documenten uploaden:
- situatietekening (dit is een verplichte bijlage)
- indien van toepassing: draaiboek, beveiligingsplan, verkeersplan
Evenementen zijn mogelijk op zondag na 13.00 uur.
Er zijn verschillende subsidies. Wilt u weten of u in aanmerking komt voor subsidie? Kijk voor meer informatie op onderstaande pagina’s.
Neem contact op met team APV en Bijzondere Wetten of stuur een e-mail naar apv@ridderkerk.nl. Wilt u liever een afspraak maken, stuur dan een e-mail naar apv@ridderkerk.nl.