Afschrift of uittreksel burgerlijke stand aanvragen

In de burgerlijke stand leggen wij gegevens vast over bepaalde levensgebeurtenissen. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk, partnerregistratie, echtscheiding of overlijden. U vraagt een afschrift of uittreksel (akte) van de burgerlijke stand aan in de gemeente waar deze levensgebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Van de volgende akten kunt u een afschrift of uittreksel aanvragen:

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van uw registratie partnerschap

U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen voor:

  • uzelf
  • uw kind dat bij u woont, ook als het kind ouder is dan 18 jaar
  • uw ouder
  • uw partner

Alleen eerstelijnsfamilie mag een afschrift uit de overlijdensakte opvragen. Dit zijn bijvoorbeeld de ouders of kinderen van de persoon die is overleden. Eerstelijnsfamilie mag iemand anders machtigen om de aanvraag voor hen te doen.

Bij de gemeente waar de akte is opgemaakt, dus waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Dit hoeft dus niet in de gemeente te zijn waar u nu woont.

Een geboorteakte vraagt u dus aan in de gemeente waar u geboren bent. Een huwelijksakte in de gemeente waar het huwelijk is voltrokken.

  • Vul het aanvraagformulier in
  • Log in met uw DigiD
  • U betaalt direct via iDEAL

Komt u liever langs? Maak dan een afspraak.

  • online aanvragen:
    • uw DigiD en uw gegevens voor internetbankieren
  • persoonlijk aanvragen:
    • uw geldige legitimatiebewijs en uw pinpas of contant geld
  • bij een machtiging neemt de gemachtigde mee:
    • ingevuld machtigingsformulier
    • kopie van uw geldige legitimatiebewijs
    • geldig legitimatiebewijs van zichzelf
    • pinpas of contant geld

Een afschrift of uittreksel burgerlijke stand kost € 16,60.

  • Bij online aanvragen
    • wij sturen uw afschrift of uittreksel binnen 5 werkdagen per post naar u op.
  • Bij persoonlijk aanvragen
    • u krijgt het uittreksel of afschrift direct mee.
      Dit geldt ook als u iemand machtigt om het document voor u aan te vragen.

U kunt ook iemand anders machtigen om een uittreksel persoonsgegevens voor u aan te vragen.

  • U download hiervoor een machtigingsformulier en vult dit in.
  • U geeft die persoon het ingevulde machtigingsformulier mee én een kopie van uw geldige legitimatiebewijs.
  • Die persoon maakt dan een afspraak om langs te komen voor de aanvraag.
  • De persoon neemt ook zijn/haar eigen identiteitsbewijs mee.

Aanvraag door notaris of advocaat

Als notaris of advocaat kunt u verschillende persoonsgegevens opvragen via ons contactformulier.

  • Uittreksel: beperkte informatie (samenvatting) uit de akte
  • Afschrift: kopie van de hele akte met stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit noemen we een ‘gewaarmerkte kopie’
  • Meertalig uittreksel: uittreksel voor gebruik in buitenland en bij buitenlandse autoriteiten in Nederland. Let op: Het uittreksel registratie partnerschap is niet meertalig.