U wilt een evenement organiseren voor publiek op openbaar terrein of in een gebouw dat eigenlijk voor iets anders bedoeld is.

Evenementen worden in klassen opgedeeld: 0-evenement en A-, B- en C-evenementen. De klasse wordt bepaald door de risico's op het gebied van openbare orde en veiligheid, de gevolgen in de gemeente en de mogelijke gevolgen voor het verkeer.

Een klein evenement valt in de klasse 0-evenement. Voorbeelden van een 0-evenement kunnen zijn een straatfeest of een buurtbarbecue. Kijk bij de voorwaarden voor verdere uitleg. U hoeft hiervoor geen vergunning aan te vragen. Doe daarvoor online een melding bij ons.

Is het een groter evenement (A-, B- of C-evenement)? Vraag dan online een evenementenvergunning aan.

Schenkt u alcoholische drank zoals bier of wijn en is er harde muziek? Daar zijn regels voor. Zorg ook voor toiletten op het evenement. En denk na over waar u materiaal neerzet, zoals een podium. En er zijn regels voor het verkeer. Kan iedereen er makkelijk komen? Of heeft u verkeersregelaars nodig? En kunnen de hulpdiensten gemakkelijk doorrijden?

Voorwaarden

Er zijn voorwaarden voor een vergunningsvrij evenement en een evenementenvergunning. Deze zijn bijvoorbeeld:

0-evenementen (vergunningsvrij)

Voor 0-evenementen maakt u online een melding. Doe dit minimaal 5 werkdagen voor het evenement. Een evenement is vergunningsvrij als:

  • Het gaat om een evenement op eigen terrein, of straatfeest/buurtbarbecue of soortgelijke activiteit op 1 dag.
  • Er zijn maximaal 150 aanwezigen.
  • Het evenement is op maandag tot en met zaterdag tussen 10:00 en 22:00 uur of op zondag tussen 13:00 en 22:00 uur;
  • Er is alleen muziek te horen tussen 10:00 en 22:00 uur;
  • Er is geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
  • Het evenement heeft een organisator.

A-, B- en C-evenementen

  • A-evenementen hebben een laag risico en een beperkte impact op de omgeving en het verkeer. Doe de aanvraag minimaal 8 weken voor het evenement.
  • B-evenementen hebben een gemiddeld risico en een verhoogde impact op de omgeving of gevolgen voor het verkeer. Doe de aanvraag minimaal 12 weken voor het evenement.
  • C-evenementen hebben een hoog risico en een grote impact op de omgeving/regio of het verkeer. Doe de aanvraag minimaal 12 weken voor het evenement.
  • Dien uw aanvraag compleet in en houd rekening met de indienings- en behandeltermijnen.
  • U levert een draaiboek in. Een draaiboek geeft in chronologische volgorde de gebeurtenissen, afspraken en taken weer in het kader van het evenement. U geeft daarmee aan wie verantwoordelijk is voor welke taak op welk moment en plaats. Een draaiboek is onontbeerlijk voor een goede organisatie van een evenement en cruciaal bij het afbakenen van verantwoordelijkheden.

Heeft u vragen, dan kunt u die stellen aan de medewerkers van team APV & Bijzondere Wetten, tel. (0180) 451 234. U kunt hen ook mailen: apv@ridderkerk.nl.

Neem voor het organiseren van een groot evenement (B en C evenement) ruim van te voren contact op met onze evenementencoördinator Willem Lems, tel. 0180-451234 om de datum van het evenement af te stemmen.

Aanpak

Vraag een evenementenvergunning aan bij de gemeente waar u het evenement gaat houden. Ook de melding doet u bij de gemeente. Denk eraan dat u dit op tijd doet. Dit gaat zo:

  • Log in met DigiD of eHerkenning en vraagt het online aan.

Doe een melding vergunningsvrij evenement

Vraag een evenementenvergunning aan

  • U geeft o.a. de volgende informatie:
    • Wat voor soort evenement is het.
    • Hoeveel mensen denkt u dat er komen.
    • Waar wilt u het organiseren.
    • Op welke dag en hoe laat wilt u het organiseren.
    • Een tekening van de indeling van het evenement.
    • Als de openbare weg afgezet moet worden, geeft u dit ook aan op een tekening.
    • Is er kans op overlast:
      • Zijn hulpdiensten zoals politie en ambulance nodig.
      • Heeft het verkeer er last van.
      • Hoe zit het met de openbare orde, gezondheid en veiligheid.
      • Is er kans op schade aan het milieu of aan de bomen, planten of gebouwen in de buurt.
  • U kunt een gedetailleerde situatietekening uploaden van uw computer (digitaal meesturen) én indien van toepassing:
    • Draaiboek / programma
    • Kopie geldige legitimatiebewijzen van de leidinggevenden bij tapontheffing
    • Beveiligingsplan (op te stellen door beveiligingsbedrijf)
    • Verkeersplan (op te stellen indien er sprake is van parkeerdrukte of wegomleidingen)
    • Bij te plaatsen objecten: constructietekeningen en berekeningen (bouwboek).

Gaat het evenement niet door? Meld dit ook bij ons. Geef daarbij ook door waarom het evenement niet doorgaat.

Kosten

Legeskosten bij een kermis, circus of een ander meerdaags evenement: € 222,20

Termijn

We nemen de beslissing binnen 8 weken nadat wij uw aanvraag compleet hebben ontvangen. We mogen deze termijn 1 keer verlengen.

Bezwaar en beroep

Bent u het niet eens met de beslissing? U kunt bezwaar maken bij de gemeente. Doe dit binnen 6 weken nadat u de beslissing heeft ontvangen. Als u het daarna niet eens bent met de beslissing op uw bezwaarschrift, kunt u in beroep gaan. Dit doet u bij de rechtbank.

Extra informatie

  • Als organisator van een evenement heeft u niet alleen een grote verantwoordelijkheid voor uw bezoekers en deelnemers, maar bent u voor een groot deel ook aansprakelijk. Het goed verzekeren van ieder evenement is dus een must! U maakt wellicht gebruik van vrijwilligers. De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. Vrijwilligers zijn automatisch verzekerd bij deze verzekering. Dit betekent dat zij verzekerd zijn als zij een ongeluk krijgen of schade veroorzaken.
  • Sinds 1 januari 2018 gelden nieuwe landelijke regels voor brandveiligheid. U moet voortaan ook zorgen voor basishulpverlening.
  • Wilt u vuurwerk afsteken? Dit moet u melden. Kijk voor de regels ook op de website van de provincie.
  • Het kan zijn dat u nog andere vergunningen, meldingen of ontheffingen moet aanvragen.