Wat doet de gemeente met mijn foto of video?

Het kan gebeuren dat de gemeente u filmt of op de foto zet. Wij laten namelijk regelmatig foto’s en video’s maken voor ons eigen gebruik. Loopt u dan net toevallig langs, dan kan het zijn dat u op een foto of een video staat. Dit kan bijvoorbeeld ook gebeuren op een bijeenkomst van de gemeente in uw wijk.

We zijn verplicht u te vertellen wat wij met uw persoonsgegevens doen. Daaronder vallen ook foto’s en video’s. Dit moet vanwege de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).

Voor eigen gebruik

Wij gebruiken deze foto’s en video’s alleen voor onze eigen communicatie. Denk aan flyers, posters, de website of onze Facebookpagina. We geven deze beelden niet aan andere organisaties of bedrijven. Bovendien beveiligen we onze beeldbank zo goed mogelijk. Alleen mensen die wij aanwijzen kunnen erin kijken en foto’s gebruiken. Na 5 jaar verwijderen we ze.

Bent u vol in beeld? Bijvoorbeeld als enige persoon op de foto of de video? Dan vraagt de fotograaf of filmer aan u mondeling toestemming om die foto of video te gebruiken. Wordt uw minderjarige kind gefotografeerd of gefilmd? Dan vragen we u onderstaande toestemmingsverklaring te ondertekenen.

Toestemming voor gebruik foto en/of video kinderen

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Uw kind(eren) wordt of worden gefotografeerd en/of gefilmd in opdracht van Gemeente Ridderkerk. Met dit formulier vragen wij uw toestemming voor de publicatie van de beelden in communicatie-uitingen van de gemeente. Wij gebruiken onze beelden nooit voor commerciële doeleinden. We verwijderen de beelden na 5 jaar. Op dit formulier kunt u aangeven waar u toestemming voor geeft. Dit zal worden verwerkt in onze administratie volgens de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Toestemming(Vereist)
Mijn kind(eren) mogen te zien zijn foto's en video's op de volgende communicatiekanalen van Gemeente Ridderkerk (meerdere opties mogelijk):(Vereist)
Naam ouder / verzorger

Zorgvuldig beelden gebruiken

Hebben we uw toestemming om uw foto te gebruiken, dan doen we dat zo zorgvuldig mogelijk. We gebruiken nooit uw foto of video bij gevoelige onderwerpen zonder uw schriftelijke toestemming.

Geeft u geen toestemming? Dan tekent u de verklaring niet. We gebruiken de foto’s of video’s dan niet. De fotograaf of filmer moet ze ook van de camera verwijderen.

Foto’s zonder of met mondelinge toestemming

Staat u samen met veel mensen op een foto of video, dan kunnen we niet iedereen persoonlijk om toestemming vragen. Dat komt vooral voor op openbare plekken en gebeurtenissen. Ook dan gaan we zo zorgvuldig mogelijk met uw persoonsgegevens om. We letten goed op bij welke onderwerpen wij dit soort foto’s of video’s gebruiken.

Vraag om verwijderen van foto of video

Staat u op een foto of video en wilt u dat niet? Geef dat door via ons reactieformulier. Bijvoorbeeld in deze situaties:

  • U bedenkt zich nadat u toestemming gaf voor gebruik van de foto of video in onze beeldbank. We vragen de foto- of videograaf om uw foto’s of video’s te verwijderen.
  • U komt uzelf tegen op een foto of video in Ridderkerk en u vindt dat vervelend;
  • U wilt dat we een foto of video waarvoor u toestemming gaf eerder laten vernietigen. Normaal doen we dat na 5 jaar.

Via onderstaand formulier kunt u ons vragen om uw foto/video en toestemmingsverklaring te verwijderen. U helpt ons door een bijlage toe te voegen van de plek waar u zichzelf op een foto of video tegenkwam.

Vragen?

Hebt u vragen? Wilt u meer weten over dit onderwerp of twijfelt u of u wel toestemming wilt geven? Neem dan contact met ons op.

U kunt ook contact opnemen als u wilt dat de gemeente uw foto verwijdert en dit niet gebeurt. Of als er een ander probleem is met uw foto.